防止工作场所倦怠

电话不停地响起,老板急需文件,而在同事之间也有疑问–混乱不堪。 一天结束时,一半的工作都没有完成。 从长远来看,工作的乐趣就失去了。 现在唯一可以帮助的是一致的策略。

设置时间优先级

根据60:40原则设置时间优先级。 这意味着:安排60%的时间用于实际工作,20%的时间用于意外活动,另外20%的时间用于自发动作。 始终考虑您的个人绩效曲线。

午餐休息后,您不一定要安排不愉快或困难的任务,而是早晨在身体健康且精力充沛时进行第一件事。

艾森豪威尔原理

为了应对大量传入文件,美国前总统艾森豪威尔将邮件分为四类:首先处理“重要而紧急”的邮件。 接下来是“紧急”或最后期限,接着是“重要”。

一切既不“重要也不紧急”的东西都变成了垃圾。 根据此系统对任务进行排序。 制作活动列表并设置每个任务的时间。 定期检查列表。 选中每个已完成的项目。 您会注意到:每次打勾后,动机就会增强。

避免倦怠:先做不愉快的事情

首先执行最重要和最紧迫的任务,并且不要在两者之间切换到另一个任务。 这增加了动力,使您不必重新学习绳索。

如果有两件事同等重要,请选择不愉快的一件事。 例如,如果您不喜欢在电话上与不满意的客户交谈,则最好先这样做。 毕竟,推迟执行的令人不快的任务陷入瘫痪和阻塞。 但是,一旦问题解决了,您就可以自由地进行下一个项目。

在桌子上订购

整洁的办公桌不仅提供概述。 它促进了工作并为创造力提供了空间。 因此,清除桌面上与当前项目无关的所有内容。 有关其他任务的文件分散了人们的注意力,给人留下令人窒息的印象。

在每项工作中,也有紧急情况需要在两者之间的短时间内处理。 但是,这些绝不应该成为日常工作。 这就是为什么不时说“不”很重要的原因。 在切合实际的时间范围内与同事或上级达成一致,在此时间内您可以完成所谓的紧迫任务。

防止倦怠:休息片刻以放松身心

长时间坐在电脑前几个小时不仅会导致肌肉紧张,还会导致性能下降。 只需在两者之间关闭即可。 短的 松弛 练习带来新的力量。 这些包括深 呼吸, 例如。 闭上你的眼睛。 通过你的深呼吸 鼻子 并感觉到您的腹壁逐渐隆起。 然后通过 并观察腹部如何再次变得平坦。

重复练习五次-最好在窗户打开的情况下进行。 额头 按摩 也有非常轻松的效果。 为此,将指尖放在前额中心,然后缓慢而轻轻地 行程 从中心到寺庙。 重复整个过程八次。 每小时进行三到五次半分钟到一分钟的小休息是有意义的。

平衡计划以防倦怠

工作日的结束是重新生成的时间。 因此,将工作日的问题留在办公室。 如果您无法对此进行管理,则应制定关闭策略。 这意味着:在工作日之后,首先要注意一些有趣的事情,以分散您的注意力。 听音乐 烹调,冥想,洗个热水澡或 慢跑 在街区周围创建必要的距离。